{"id":178,"date":"2021-11-23T18:16:22","date_gmt":"2021-11-23T18:16:22","guid":{"rendered":"https:\/\/www.lnbinc.ca\/lnb\/?page_id=178"},"modified":"2023-10-31T14:30:28","modified_gmt":"2023-10-31T14:30:28","slug":"sofi","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.lnbinc.ca\/lnb\/sofi\/","title":{"rendered":"Num\u00e9risation vers SOFI"},"content":{"rendered":"\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n

Num\u00e9risation vers SOFI<\/h2>\n\n\u00ab Num\u00e9risation vers SOFI<\/em>\u00bb est un service infonuagique permettant aux r\u00e9sidences de transf\u00e9rer automatiquement des documents papier dans la fiche d\u2019un r\u00e9sident \nselon l\u2019indexation pr\u00e9d\u00e9finie de SOFI. Ainsi, les utilisateurs pourront, en une action, \ndirectement \u00e0 partir d\u2019une imprimante multifonction, num\u00e9riser des documents \nvers SOFI, en renseignant uniquement le num\u00e9ro de dossier d\u2019un r\u00e9sident et le \nmodule dans lequel le document doit \u00eatre class\u00e9 dans SOFI. \n\n\n

Cr\u00e9ation d\u2019un profil reli\u00e9 \u00e0 votre \n\u00e9tablissement <\/h2>La cr\u00e9ation d\u2019un profil de num\u00e9risation fait partie de \nnotre processus d\u2019enr\u00f4lement sur notre portail et \npermet de d\u00e9finir les param\u00e8tres de la num\u00e9risation\net de connexion \u00e0SOFI. 

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Exemple du Portail SOFIMF<\/em>
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Int\u00e9gration \u00e0 votre compte Microsoft 365\n<\/h2>\n\n

L\u2019usage de Microsoft M365 permet d\u2019assurer la \ns\u00e9curit\u00e9 et l\u2019authentification des transmissions. Nous \nsommes en mesure de surveiller une bo\u00eete de courriels, reli\u00e9e \u00e0 notre domaine \nSOFIMF.ca\n<\/strong><\/p>


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Comment \u00e7a fonctionne<\/h2>\n\n\n
Num\u00e9risation d\u2019une suite de documents (en lot) <\/div>\n\n

\u00c0<\/span> <\/span>partir d\u2019une imprimante MF, l\u2019usager s\u00e9lectionne l\u2019option de num\u00e9risation vers courriel<\/p>\n\n

  • Inscrit le courriel de service (ex. Sofi@votredomaine.com )<\/li>\n\n\n
  • Inscrit dans le champ sujet le # dossier ainsi que le code du module de SOFI dans le format \n[DOSSIER]@[CODE] <\/li>\n\n\n

    \n<\/p>\n\n\n

    Exemple : 75E4CM0E3@BAIL <\/p>\n\n\n

    \nIci le document num\u00e9ris\u00e9 sera transmis vers SOFI et d\u00e9pos\u00e9 dans le module BAIL du r\u00e9sident # 75E4CM0E3<\/em><\/p>\n\n\n


    <\/p>\n\n\n

    Num\u00e9risation d\u2019une suite de documents (en lot) \n<\/div>\n\nSi vous avez plusieurs documents pour un r\u00e9sident \u00e0 \u00eatre num\u00e9ris\u00e9s et d\u00e9pos\u00e9s dans diff\u00e9rents modules de SOFI; \n
  • Le portail web permet d\u2019imprimer des pages s\u00e9paratrices ayant les codes barres du # dossier et des # modules \nd\u00e9sir\u00e9s <\/li>\n
  • Ins\u00e9rer les pages s\u00e9paratrices entre les documents que compose le lot,<\/li>\n
  • \u00c0 partir d\u2019une imprimante MF, l\u2019usager choisit l\u2019option de num\u00e9risation vers courriel et;<\/li>               -S\u00e9lectionne le courriel de service (ex. Sofi@votredomaine.com )
                   -Inscrit dans le sujet @SOFI<\/li>\n\n

    Exemples:<\/h2>\n\n\n{“visual”:false,”legacy”:false}\n\n\n

    \n<\/p>\n\n\n\n\n\n\n

    \u00c9cran \/ Tableau de bord \u2013 Suivi des num\u00e9risations<\/center>\n\n\n\n\n\n
    \u00c9cran \/ Impression des pages de s\u00e9paration<\/center>\n\n\n\n\n\n\n

    Avantages:<\/h2>\n\n

     1- Aucune installation et configuration requise sur vos ordinateurs et \u00e9quipements informatiques <\/p>

     2- S\u2019adapte \u00e0 tous types d’imprimantes MF ayant la fonction \u00ab Num\u00e9risation vers courriel \u00bb peu importe la\nmarque et le mod\u00e8le; <\/p>

     3- Automatise et simplifie le processus de transfert de documents papier; <\/p>

     4- S\u00e9curise le routage des documents et la tra\u00e7abilit\u00e9 vers SOFI.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n

    Les pr\u00e9requis : <\/h2>\n\n\n
  • Un compte actif sur SOFI \n<\/li>
  • Un compte courriel sur Microsoft 365 (MS Office 365)
     * Possibilit\u00e9 d\u2019utiliser un compte de courriel de notre \ndomaine sofimf.ca moyennant des frais mensuels.
    <\/strong><\/em> IMF support\u00e9es<\/strong> \n
    \n<\/li>
  • Une imprimante multifonction ayant la fonctionnalit\u00e9 \nd\u2019envoi par courriel activ\u00e9e\n <\/li>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n

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